intruder’s register

Я почти нашел ту программу, о которой писал.
Это Tracks.
Это почти то, что нужно. Т. е. создав контексты действий, календаря и ожидания можно получить те самые 3 основные зоны на одном экране. Зона проектов там также присутствует на том же самом экране, но несколько в стороне. Плюс небольшое аякс.
Естетсвенно не все идеально, но теперь, получив базу, которая не просто база, а уже включает много того, что хотелось, можно эту базу несколько перелопатить и получить вообще конфету.
Плюс есть возможность запихнуть это все на флешку и таскать с собой, не завися от конкретной машины и нета.

UPDATE (20.12.2006): Вот только эта штука не хочет становитсья в ActiveDesktop. она конечно становится сначала, но просит залогиниться, а залогинившись загружает браузер и таким образом весь этот десктоп отпадает. Надо покопаться в коде, посмотреть, как это можно избежать…

UPDATE 2 (20.12.2006): А избежать этого можно в том числе и созданием виджета для конфабулятора яховского, как мне в том числе советуют.

Думаю над тем, как бы реализовать мой ГТД на компьютере.

Нужно приложение со следующим функционалом:

• Окно приложения разделено на четыре части: проекты, действия, ожидание, календарь. (Как я и писал.)
• Окно заменяет собой рабочий стол или как-то еще весит постоянно открытым. Но при этом не поверх окон, а наоборот - за ними, чтобы можно было ударить по кнопке очистки экрана и тут же уткнуться в свой планер.
• Все объекты во всех четырех зонах могут быть увязаны между собой по средством связей иерархии. Т. е. как правило есть проект, под которым образуются действия, ожидания, события календаря. Проект в данном случае - родитель, а все остальное дети. При этом могут быть подпроекты в проектах и соответсвенно у самих подпроектов могут быть уже действия, ожидания, события календаря.
• Всем элементам во всех 4-х зонах можно присваивать ключслова. Это мне кажется понятным и банальным. Суть в том, что может, например, быть класс проектов “клиенты”, которые первостепенен и хотелось бы окидывать его одним взглядом весь. Т. е. фильтруешь проекты по ключевому слову “клиенты” и соответственно фильтруются и остальные области. В них остаются только действия, ожидания, события календаря, относящиеся к проектам-клиентам. Обратная фильтрация также возможно. Т. е. ключслова проекта-родителя унаследуют и его дети. И кликнов на ключслове действия фильтруется все остальное. При этом самим детям также можно присваивать отдельные ключслова.
• Все должно работать в драг-н-дропе. Т. е. я это себе представляю так, что внизу есть поле, куда вводишь текст, жмешь “энтер”, а потом тащишь эту добавленную запись на родителя. (Хотя вот тут надо додумать, т. к. приедтся таскать два раза. Сначала, чтобы установить принадлежность, а потом, чтобы установить что же это у нас - действие, ожидание или календарь. Но хотя могут же быть не привязанные к проектам действия и т. д. Нужно лучше продумать механизм отнесения объектов к зонам и к иерархии.)
• Что-то еще… Надо додумать и сформулировать…

Ну и где бы теперь взять время, чтобы это все написать? Или может быть нанять кого-то? А за сколько?

Очень долго не. Новая работа и совсем нет времени.

Сейчас время появилось. Решил написать о моей модификации GTD.

Есть тетрадь формата А5 с кольцами-держателями. Туда обычно вставляют блоки писчей бумаги.

Я туда вставляю распечатанные шаблоны из DIY planner.

Четыре раздела.

Проекты:

Действия:

Список ожидания:

Календарь:

Все это разделено цветными разделителями:

В проектах в соответсвии с теорией значатся некие “дела”, которые могут и должны закончиться неким зримым, осязаемым результатом. Каждому проекту присваивается номер. Иногда проект включает подпроекты и тогда пишется номер материнского проекта и номер данного через дробь.

В действиях, опять же согласно теории, значатся конкретные физические действия, на которые может разбиваться проект. Рядом с каждым действием значится номер проекта, к которому оно относиться. Это сделано для того, чтобы не писать длинное “Позвонить тому-то, чтобы в итоге получить то-то”, а просто написать “Позвонить тому-то” и посмотрев на номер проекта и сверившись со списком проектов, понять из контекста что значит абстрактное “позвонить”.

В списке ожидания опять же значится то, что не зависит от меня, а делегировано другим людям и я ожидаю кого-то или чего-то. Также ставится номер проекта, чтобы понять контекст. Кроме того, стоит дата, когда я поставил это в список ожидания.

Календарь - он для зависящих от конкретной даты событий.

Во всех разделах все пишется ручкой, а также используется красный и зеленый маркер. Зеленый используется для выполненных шагов, красный для отмененных. Таким образом, всегда можно понять, какие действия еще не совершены или какие проекты не закончены или чего мы ожидаем. К таковым будут относиться незакрашеные никаким цветом строки. Зачеркивание ручкой вносит существенный шум. Это я вынес из практики. А вот выделени маркером позволяет легко с первого взгляда вычленить то, что еще не совершено.

Главная загвоздка, как я уже писал в том, что постоянно приходится метаться между вкладками. Это напрягает. В частности из-за этого календарь у меня недоразвит и очень часто я пишу зависящие от даты действия в список действий, что неправильно.
Хочется найти тетрадь (пускай даже большего формата), которая бы позволила совместить все 4 раздела на одном развороте и не пришлось бы местаться между вкладками. Но пока я такого материала не нашел.

Как я планирую свое время и свои дела?

Естественно планирую на основе методик почерпнутых из GTD.

Суть в том, что есть книжечка формата А5. (Книжечка - это просто папка-держатель с кольцами, которую используюут в институте для написания лекций, когда все лекции в одном месте и просто можно вставлять блоки листочков А5.) В книжечке 4 основных раздела, отделенных вкладками:

• Проекты (Projects)
• Действия (Next action)
• Ожидание (Waiting for)
• Календарь (Calendar)

В эти разделы я соответственно вставляю листочки из DIY planner. В проектах пишу, как нетрудно догадаться, проекты. Нумерую их. В Действиях и Ожидании пишу соответственно следующие действия и действия, которые должны сделать другие люди и результата которых я жду. В обоих этих разделах рядом с действием ставлю номер проекта, чтобы можно было сориентироваться, к чему вообще относиться такое неопределенное действие, как “Позвонить тому-то”. Ну календарь - это понятно, это критичные для конкретной даты действия.

Пользуюсь я всем этим уже около полугода. Постепенно привел в тот кид, который я описал выше. Раньше все было несколько подругому, но теперь то, что есть устраивает меня полностью.

Ну, почти полностью!

Хочется на самом деле не прыгать постоянно между разделами. Это неудобно. Хочется открыть и видеть сразу все перед глазами.

Поэтому я в общем ищу папку формата А4, с множеством держателей. Т. е. обычно продаются с двумя кольцами или с четырьмя. А мне нужно как минимум 8!
Мне это нужно, чтобы можно было распечатать отдельные маленьки листочки для все хмоих разделов, но при этом вставить их так, чтобы открыв папку можно было сразу охватить взглядом и календарь, и проекты, и ожидание, и действия. Т. е. они были бы как бы на одной странице, но при этом могли бы перелистываться отдельно. Т. е. что-то типа четырех блокнотиков в одной папке.

Никто не знает, если такие папки в природе? Ну или где самый крупный магазин канцелярии в Москве, э?

How to Have a 36 Hour Day - интересная статья о том, как превратить свой стандартный 24-часовой день в тот самый 36-часовой-день-мечты, когда все можно успеть и на все есть время.

Интересна сатья лично для меня не теми конкретными техниками, что даны в ней, а скорее самим подходом, показывающим, что ресурсы и резервы можно найти везде и всюду и что эффективность зависит не только от использования GTD, а даже в большей степени от правильной организации всей (Действительно ВСЕЙ, т. е. от питания до сна!) жизни, т. к. все влияет на все. И если ты не выспался или не поел нормально и у тебя элементарно нет внутри необходимых для энергичной работы организма химических веществ (топлива), то какую бы эффективную систему тайм-менеджмента ты не применял бы, все равно мало что выйдет.

Гармнония должна быть во всем - от постели до работы…

Что же касается конкретных техник, то для меня самой запоминающейся была про аудио-обучение. Дело в том, что я подтвердил ее эффективность на собственном опыте - когда я что-то рисую в фотошопе или иллюстраторе, то могу совершенно свободно слушать аудио-книги, воспринимать их содержание и запоминать его. Т. е. эти две деятельности (рисование и восприятие на слух) могут происходть одновременно совершенно спокойно, не мешая друг другу. И таким образом, я убиваю двух зайцев сразу. И книгу читаю и что-то там ваяю руками. Очень эффективно!
При этом слушать книги и серфиться по нету я уже не могу. Тут уже приходится читать и либо ты не воспринимаешь текст на экране, либо не воспринимаешь его на слух. Надо выбирать.
Кстати, полагаю, что примеров такого совмещения (рисование + слушание или пример из статьи - мытье посуды + телефонный разговор) может быть гараздо больше, так что если таковые есть, то может поделитесь в комментариях, т. к. я думаю это всем окажется полезным!

diigo.com - новый сервис социальных закладок.

Он только что появился и поэтому естественно находистя в закрытом бета-тестировании и регистрация возможно только по приглашениям. Я запрос послал, посмотрим, ответят ли.

Запрос же я послал потому, что этот сервис, который естественно копирует del.icio.us, тем не менее отличается от него. И отличается, на мой взгляд, в лучшую сторону, т. к. позволяет не просто оставить закладку на страницу и пометить ее тагами, но оставить закладку на конкретный кусок текста с этой страницы. Т. е. вы выделяете текст и помечаете его тегами, сохраняя на сервере diigo в своем избранном. Кроме того, к этому тексту можно еще добавить свои пометки, как некие “sticky notes”, прокомментировав именно данный конкретный отрывок текста.

В общем, на мой взгляд, интересно. Посмотрим, как оно будет в использовании. Ведь все равно же закладка идет на страницу целиком, а уж в рамках этой закладки на страницу можно выделить текст и оставить комментарий к нему. В общем акцент все же не совсем такой, как мне хотелось бы, но тем не менее акцент интересный. Посмотрим…

Очень интересная и поучительная запись о том, как надо можно вести свой еженедельник, дабы вносить максимальную упорядоченность не столько даже в дела свои, сколько в мысли.
Одно мне во всем этом не нравится: идет все-таки разделение между тремя устройствами — бумагой, сотовым и пк, а значит рассинхронизация и дополнительные трудности по доступу. Ежели бы все это в одном местечке бы держать и не переносить там куда-то, а лишь ревизировать и редактировать, то тогда просто сказка была бы, о которой я собственно и мечтаю, рисуя ее для себя в виде магического ЕДИНОГО устройства, к которому сейчас стремятся карманные компьютеры. Где мне найти такой компьютер?

P. S. Спасибо urbansheep за ссылку.