gtd in my way 4 - tracks

Я почти нашел ту программу, о которой писал.
Это Tracks.
Это почти то, что нужно. Т. е. создав контексты действий, календаря и ожидания можно получить те самые 3 основные зоны на одном экране. Зона проектов там также присутствует на том же самом экране, но несколько в стороне. Плюс небольшое аякс.
Естетсвенно не все идеально, но теперь, получив базу, которая не просто база, а уже включает много того, что хотелось, можно эту базу несколько перелопатить и получить вообще конфету.
Плюс есть возможность запихнуть это все на флешку и таскать с собой, не завися от конкретной машины и нета.

UPDATE (20.12.2006): Вот только эта штука не хочет становитсья в ActiveDesktop. она конечно становится сначала, но просит залогиниться, а залогинившись загружает браузер и таким образом весь этот десктоп отпадает. Надо покопаться в коде, посмотреть, как это можно избежать…

UPDATE 2 (20.12.2006): А избежать этого можно в том числе и созданием виджета для конфабулятора яховского, как мне в том числе советуют.

Декабрь 20th, 2006

gtd in my way 3 - software

Думаю над тем, как бы реализовать мой ГТД на компьютере.

Нужно приложение со следующим функционалом:

  • Окно приложения разделено на четыре части: проекты, действия, ожидание, календарь. (Как я и писал.)
  • Окно заменяет собой рабочий стол или как-то еще весит постоянно открытым. Но при этом не поверх окон, а наоборот - за ними, чтобы можно было ударить по кнопке очистки экрана и тут же уткнуться в свой планер.
  • Все объекты во всех четырех зонах могут быть увязаны между собой по средством связей иерархии. Т. е. как правило есть проект, под которым образуются действия, ожидания, события календаря. Проект в данном случае - родитель, а все остальное дети. При этом могут быть подпроекты в проектах и соответсвенно у самих подпроектов могут быть уже действия, ожидания, события календаря.
  • Всем элементам во всех 4-х зонах можно присваивать ключслова. Это мне кажется понятным и банальным. Суть в том, что может, например, быть класс проектов “клиенты”, которые первостепенен и хотелось бы окидывать его одним взглядом весь. Т. е. фильтруешь проекты по ключевому слову “клиенты” и соответственно фильтруются и остальные области. В них остаются только действия, ожидания, события календаря, относящиеся к проектам-клиентам. Обратная фильтрация также возможно. Т. е. ключслова проекта-родителя унаследуют и его дети. И кликнов на ключслове действия фильтруется все остальное. При этом самим детям также можно присваивать отдельные ключслова.
  • Все должно работать в драг-н-дропе. Т. е. я это себе представляю так, что внизу есть поле, куда вводишь текст, жмешь “энтер”, а потом тащишь эту добавленную запись на родителя. (Хотя вот тут надо додумать, т. к. приедтся таскать два раза. Сначала, чтобы установить принадлежность, а потом, чтобы установить что же это у нас - действие, ожидание или календарь. Но хотя могут же быть не привязанные к проектам действия и т. д. Нужно лучше продумать механизм отнесения объектов к зонам и к иерархии.)
  • Что-то еще… Надо додумать и сформулировать…

Ну и где бы теперь взять время, чтобы это все написать? Или может быть нанять кого-то? А за сколько?

Декабрь 15th, 2006

gtd in my way 2

Очень долго не. Новая работа и совсем нет времени.

Сейчас время появилось. Решил написать о моей модификации GTD.

Есть тетрадь формата А5 с кольцами-держателями. Туда обычно вставляют блоки писчей бумаги.

121_2158

Я туда вставляю распечатанные шаблоны из DIY planner.

Четыре раздела.

Проекты:

121_2160

Действия:

121_2161

Список ожидания:

121_2162

Календарь:

121_2163

Все это разделено цветными разделителями:

121_2159

В проектах в соответсвии с теорией значатся некие “дела”, которые могут и должны закончиться неким зримым, осязаемым результатом. Каждому проекту присваивается номер. Иногда проект включает подпроекты и тогда пишется номер материнского проекта и номер данного через дробь.

В действиях, опять же согласно теории, значатся конкретные физические действия, на которые может разбиваться проект. Рядом с каждым действием значится номер проекта, к которому оно относиться. Это сделано для того, чтобы не писать длинное “Позвонить тому-то, чтобы в итоге получить то-то”, а просто написать “Позвонить тому-то” и посмотрев на номер проекта и сверившись со списком проектов, понять из контекста что значит абстрактное “позвонить”.

В списке ожидания опять же значится то, что не зависит от меня, а делегировано другим людям и я ожидаю кого-то или чего-то. Также ставится номер проекта, чтобы понять контекст. Кроме того, стоит дата, когда я поставил это в список ожидания.

Календарь - он для зависящих от конкретной даты событий.

Во всех разделах все пишется ручкой, а также используется красный и зеленый маркер. Зеленый используется для выполненных шагов, красный для отмененных. Таким образом, всегда можно понять, какие действия еще не совершены или какие проекты не закончены или чего мы ожидаем. К таковым будут относиться незакрашеные никаким цветом строки. Зачеркивание ручкой вносит существенный шум. Это я вынес из практики. А вот выделени маркером позволяет легко с первого взгляда вычленить то, что еще не совершено.

Главная загвоздка, как я уже писал в том, что постоянно приходится метаться между вкладками. Это напрягает. В частности из-за этого календарь у меня недоразвит и очень часто я пишу зависящие от даты действия в список действий, что неправильно.
Хочется найти тетрадь (пускай даже большего формата), которая бы позволила совместить все 4 раздела на одном развороте и не пришлось бы местаться между вкладками. Но пока я такого материала не нашел.

Ноябрь 2nd, 2006

gtd in my way

Как я планирую свое время и свои дела?

Естественно планирую на основе методик почерпнутых из GTD.

Суть в том, что есть книжечка формата А5. (Книжечка - это просто папка-держатель с кольцами, которую используюут в институте для написания лекций, когда все лекции в одном месте и просто можно вставлять блоки листочков А5.) В книжечке 4 основных раздела, отделенных вкладками:

  • Проекты (Projects)
  • Действия (Next action)
  • Ожидание (Waiting for)
  • Календарь (Calendar)

В эти разделы я соответственно вставляю листочки из DIY planner. В проектах пишу, как нетрудно догадаться, проекты. Нумерую их. В Действиях и Ожидании пишу соответственно следующие действия и действия, которые должны сделать другие люди и результата которых я жду. В обоих этих разделах рядом с действием ставлю номер проекта, чтобы можно было сориентироваться, к чему вообще относиться такое неопределенное действие, как “Позвонить тому-то”. Ну календарь - это понятно, это критичные для конкретной даты действия.

Пользуюсь я всем этим уже около полугода. Постепенно привел в тот кид, который я описал выше. Раньше все было несколько подругому, но теперь то, что есть устраивает меня полностью.

Ну, почти полностью! ;)

Хочется на самом деле не прыгать постоянно между разделами. Это неудобно. Хочется открыть и видеть сразу все перед глазами.

Поэтому я в общем ищу папку формата А4, с множеством держателей. Т. е. обычно продаются с двумя кольцами или с четырьмя. А мне нужно как минимум 8!
Мне это нужно, чтобы можно было распечатать отдельные маленьки листочки для все хмоих разделов, но при этом вставить их так, чтобы открыв папку можно было сразу охватить взглядом и календарь, и проекты, и ожидание, и действия. Т. е. они были бы как бы на одной странице, но при этом могли бы перелистываться отдельно. Т. е. что-то типа четырех блокнотиков в одной папке.

Никто не знает, если такие папки в природе? Ну или где самый крупный магазин канцелярии в Москве, э?

Июль 13th, 2006

fight

Categories: myself, chaos

Вот так вот, практически не за что, с шутками и прибаутками, ежик получил пиздюлей.

Три двадцатилетних человека, определенное количество алкоголя, неплохое здоровье, позволяющее пойти после возлияний поискать кого бы отпиздить, я на пустой улице в 2 часа ночи и как результат всего этого котейля: сломанное ребро и разбитая ногами рожа. Мои ребро и рожа.

Выгляжу как отбивная.

Если вдруг есть мазохисты, то могу и фотку выложитью :crazy:

Так что не ходите дети ночью вы гулять. Даже около дома, т. к. все произошло буквально у двери подъезда, я уж практически вошел. Что самое забавное они ж даже ничего и не взяли. Так, отмудохали, а кошелек и сотовый - на месте.

Такие вот дела! Хэв э найс дей!

Январь 16th, 2006

отчеты самому себе

Затрону снова тему мотивации, т. к. буквально на днях столкнулся на практике с одним простым, но очень интересным и понравившимся мне приемом.

Девушка совершенно спонтанно и ни с того, ни с сего попросила мне рассказать ей о том, что я делал тем днем. Рассказать все подробно, с самого начала (с утра) и по возможности ничего не упуская.
Я рассказал, а когда кончил рассказ, то невольно задумался, а что же такого интересного или полезного сделал я за сегодняшний день. И мысль эта, знаете ли, очень ободряющей и свежей показалась мне. Свежей в том смысле, в каком бывает снежок за пазухой. Т. е. задумался я, а сделал ли за тот день что-то хотя бы чуть-чуть полезное и чем можно гордиться.
А чуть позже я прочитал вот этот отчет Гоблина о его 2005 годе и задумался уже о 2005 годе своем. И снова мысль эта освежила меня как ушат холодной воды на голову.

Сделал ли я за 2005 год что-то такое, чем можно гордить и о чем можно рассказать людям? Осталось ли от меня в этом мире что-то по прошествии целого года?

А от вас? ;)

И кстати, такие самоотчеты, помимо мотивации, еще и память здорово тренируют. Ложишься эдак вечерком в кровать и вспоминаешь свой день прошедший… :)

С наступившим вас всех! С новым годом! С новыми возможностями изменить мир к лучшему! :)

Январь 10th, 2006

Выбирая компьютерный стол и думая о контенте…

Встал вопрос покупки нового стола для компьютера, т. к. старый меня просто уже измучил. Неправильно выбрал. Неудобно за ним сидеть. Хоть он и компактный, но с течением времени начал напоминать мне машину пыток.
В общем я естественно полез в Яндекс и Гугл и среди прочих ссылок наткнулся на такой вот сайт: Ergonomic Design И что же вы думаете, я решил относительно стола?

Только лишь посетив этот сайт и недолго полазив по нему я однозначно решил, что буду брать стол у них, в Ergonomic Design. Почему? Да потому, что этот сайт реально помог мне выбрать!
На сайте я нашел не просто описание моделей, как и на сотни других, подобных этому сайтов, не только дополнительную функциональность по выбору расцветки и комплектации, не только стандартные опять же координаты и не самые уже стандартные пояснения относительно того, как у них купить. Нет, на сайте я также нашел целый раздел относительно того, как правильно выбрать стол, какой именно стол будет удобным, как лучше он должен быть организован. И именно это, то что они объяснили мне, что именно мне нужно, настроило меня на обращение к ним за покупкой.

Вот она, та самая информация в центре дизайна! Не просто абстрактыне рекламно-буклетные словеса, что мы, де, самые лучшие и ваще, а реальная информация, помогающая пользователю разобраться в вопросе и сделать осмысленный выбор, а не верить на слово тем, кто кричит, что они лучшие.

В общем собираюсь покупать у них.

UPDATE (19.12.2005): Чорт! Позвонил, а у них оказывается расцветки под дуб нет. Чорт! :( Никто не знает, где в москве УДОБНЫЕ компьютерные столы по нормальным ценам посмотреть можно?

UPDATE (14.01.2006): Ах, да, кстати! В итоге то я купил вот этот стол в варианте “дуб/белый”. И вы знаете, безумно им доволен! Это как раз то, что я так давно искал и хотел! :D

Декабрь 19th, 2005

новая возможность данного блога

Просто небольшое оповещение о том, что теперь на странице любой записи помимо уже стандартных ссылок на анлогичные записи из данного блога приводятся также ссылки на самые популярные в del.icio.us сайты, схожие по тематике с данной записью.
Вы можете легко в этом убедиться, зайдя на страницу любой записи.

А теперь вопросы: Нужно ли это? Полезно ли? А самое главное, не стали ли страницы записей грузиться слишком долго?

Ну и если будет интересно, я расскажу потом, как я это сделал. Рассказать?

Сентябрь 24th, 2005

cон в нашей жизни

Проблема сна меня волнует давно и сильно. Волнует, правда, никак не в теоретическом плане, а исключительно в практическом, т. к. спать я люблю и умею, а делать это с чувством и удовльствием получается очень редко.
К тому же, около года назад после примерно полугодичного бессонного марафона (спал по 3-4 часа в сутки) я угодил в больницу со всякими нехорошими внутренними болячками, которые, при дальнейщем усугублении, вполне могли бы поставить вопрос о летальном исходе. С тех пор ко сну отношусь бережно. Бержность правда эта главным образом проявляется в очень сильных сетованиях по поводу того, что в очередной раз пришлось ложиться в 2, а вставать в 7.

Ну да ладно, это все лирика и вступление. Разговор же хочу я повести в направлении комментария к статье “Good sleep, good learning, good life”.

Ноябрь 29th, 2004

films to see and die

Categories: myself, movies

Список фильмов, которые, по моему мнению, должен посмотреть любой человек, чтобы иметь право хоть что-то говорить о кино и считать свою жизнь прошедшей не зря.
(more…)

Июль 14th, 2004

My del.icio.us

Links