gtd in my way 4 - tracks

Я почти нашел ту программу, о которой писал.
Это Tracks.
Это почти то, что нужно. Т. е. создав контексты действий, календаря и ожидания можно получить те самые 3 основные зоны на одном экране. Зона проектов там также присутствует на том же самом экране, но несколько в стороне. Плюс небольшое аякс.
Естетсвенно не все идеально, но теперь, получив базу, которая не просто база, а уже включает много того, что хотелось, можно эту базу несколько перелопатить и получить вообще конфету.
Плюс есть возможность запихнуть это все на флешку и таскать с собой, не завися от конкретной машины и нета.

UPDATE (20.12.2006): Вот только эта штука не хочет становитсья в ActiveDesktop. она конечно становится сначала, но просит залогиниться, а залогинившись загружает браузер и таким образом весь этот десктоп отпадает. Надо покопаться в коде, посмотреть, как это можно избежать…

UPDATE 2 (20.12.2006): А избежать этого можно в том числе и созданием виджета для конфабулятора яховского, как мне в том числе советуют.

Декабрь 20th, 2006

восстановление поврежденных документов word

Categories: tools

Заметки офисной крысы. Добрый коллега был уволен из компании и потер все файлы у себя на компе. Обратился клиент, с которым он раньше контактировал. Попросил переслать документ. Естественно документ был потерт. Айтишники что-то там повостанавливали, но вордовский файл не открылся.
Полез в гугл искать программы восстановления поврежденных документов ворд. Почти ничего не нашел.
Полез в диу. Нашел существенно больше. Некоторые потестил. А именно:

  • wordfix pro 4.19
  • doc regenerator 2.11
  • r-word 1.1
  • advanced word repair v.1.2

Справился лишь Advanced Word Repair v.1.2. Остальные показали себья как шлак разной степени бесполезности.

Настроение немного улучшилось! :)

Декабрь 15th, 2006

gtd in my way 3 - software

Думаю над тем, как бы реализовать мой ГТД на компьютере.

Нужно приложение со следующим функционалом:

  • Окно приложения разделено на четыре части: проекты, действия, ожидание, календарь. (Как я и писал.)
  • Окно заменяет собой рабочий стол или как-то еще весит постоянно открытым. Но при этом не поверх окон, а наоборот - за ними, чтобы можно было ударить по кнопке очистки экрана и тут же уткнуться в свой планер.
  • Все объекты во всех четырех зонах могут быть увязаны между собой по средством связей иерархии. Т. е. как правило есть проект, под которым образуются действия, ожидания, события календаря. Проект в данном случае - родитель, а все остальное дети. При этом могут быть подпроекты в проектах и соответсвенно у самих подпроектов могут быть уже действия, ожидания, события календаря.
  • Всем элементам во всех 4-х зонах можно присваивать ключслова. Это мне кажется понятным и банальным. Суть в том, что может, например, быть класс проектов “клиенты”, которые первостепенен и хотелось бы окидывать его одним взглядом весь. Т. е. фильтруешь проекты по ключевому слову “клиенты” и соответственно фильтруются и остальные области. В них остаются только действия, ожидания, события календаря, относящиеся к проектам-клиентам. Обратная фильтрация также возможно. Т. е. ключслова проекта-родителя унаследуют и его дети. И кликнов на ключслове действия фильтруется все остальное. При этом самим детям также можно присваивать отдельные ключслова.
  • Все должно работать в драг-н-дропе. Т. е. я это себе представляю так, что внизу есть поле, куда вводишь текст, жмешь “энтер”, а потом тащишь эту добавленную запись на родителя. (Хотя вот тут надо додумать, т. к. приедтся таскать два раза. Сначала, чтобы установить принадлежность, а потом, чтобы установить что же это у нас - действие, ожидание или календарь. Но хотя могут же быть не привязанные к проектам действия и т. д. Нужно лучше продумать механизм отнесения объектов к зонам и к иерархии.)
  • Что-то еще… Надо додумать и сформулировать…

Ну и где бы теперь взять время, чтобы это все написать? Или может быть нанять кого-то? А за сколько?

Декабрь 15th, 2006

gtd in my way 2

Очень долго не. Новая работа и совсем нет времени.

Сейчас время появилось. Решил написать о моей модификации GTD.

Есть тетрадь формата А5 с кольцами-держателями. Туда обычно вставляют блоки писчей бумаги.

121_2158

Я туда вставляю распечатанные шаблоны из DIY planner.

Четыре раздела.

Проекты:

121_2160

Действия:

121_2161

Список ожидания:

121_2162

Календарь:

121_2163

Все это разделено цветными разделителями:

121_2159

В проектах в соответсвии с теорией значатся некие “дела”, которые могут и должны закончиться неким зримым, осязаемым результатом. Каждому проекту присваивается номер. Иногда проект включает подпроекты и тогда пишется номер материнского проекта и номер данного через дробь.

В действиях, опять же согласно теории, значатся конкретные физические действия, на которые может разбиваться проект. Рядом с каждым действием значится номер проекта, к которому оно относиться. Это сделано для того, чтобы не писать длинное “Позвонить тому-то, чтобы в итоге получить то-то”, а просто написать “Позвонить тому-то” и посмотрев на номер проекта и сверившись со списком проектов, понять из контекста что значит абстрактное “позвонить”.

В списке ожидания опять же значится то, что не зависит от меня, а делегировано другим людям и я ожидаю кого-то или чего-то. Также ставится номер проекта, чтобы понять контекст. Кроме того, стоит дата, когда я поставил это в список ожидания.

Календарь - он для зависящих от конкретной даты событий.

Во всех разделах все пишется ручкой, а также используется красный и зеленый маркер. Зеленый используется для выполненных шагов, красный для отмененных. Таким образом, всегда можно понять, какие действия еще не совершены или какие проекты не закончены или чего мы ожидаем. К таковым будут относиться незакрашеные никаким цветом строки. Зачеркивание ручкой вносит существенный шум. Это я вынес из практики. А вот выделени маркером позволяет легко с первого взгляда вычленить то, что еще не совершено.

Главная загвоздка, как я уже писал в том, что постоянно приходится метаться между вкладками. Это напрягает. В частности из-за этого календарь у меня недоразвит и очень часто я пишу зависящие от даты действия в список действий, что неправильно.
Хочется найти тетрадь (пускай даже большего формата), которая бы позволила совместить все 4 раздела на одном развороте и не пришлось бы местаться между вкладками. Но пока я такого материала не нашел.

Ноябрь 2nd, 2006

gtd in my way

Как я планирую свое время и свои дела?

Естественно планирую на основе методик почерпнутых из GTD.

Суть в том, что есть книжечка формата А5. (Книжечка - это просто папка-держатель с кольцами, которую используюут в институте для написания лекций, когда все лекции в одном месте и просто можно вставлять блоки листочков А5.) В книжечке 4 основных раздела, отделенных вкладками:

  • Проекты (Projects)
  • Действия (Next action)
  • Ожидание (Waiting for)
  • Календарь (Calendar)

В эти разделы я соответственно вставляю листочки из DIY planner. В проектах пишу, как нетрудно догадаться, проекты. Нумерую их. В Действиях и Ожидании пишу соответственно следующие действия и действия, которые должны сделать другие люди и результата которых я жду. В обоих этих разделах рядом с действием ставлю номер проекта, чтобы можно было сориентироваться, к чему вообще относиться такое неопределенное действие, как “Позвонить тому-то”. Ну календарь - это понятно, это критичные для конкретной даты действия.

Пользуюсь я всем этим уже около полугода. Постепенно привел в тот кид, который я описал выше. Раньше все было несколько подругому, но теперь то, что есть устраивает меня полностью.

Ну, почти полностью! ;)

Хочется на самом деле не прыгать постоянно между разделами. Это неудобно. Хочется открыть и видеть сразу все перед глазами.

Поэтому я в общем ищу папку формата А4, с множеством держателей. Т. е. обычно продаются с двумя кольцами или с четырьмя. А мне нужно как минимум 8!
Мне это нужно, чтобы можно было распечатать отдельные маленьки листочки для все хмоих разделов, но при этом вставить их так, чтобы открыв папку можно было сразу охватить взглядом и календарь, и проекты, и ожидание, и действия. Т. е. они были бы как бы на одной странице, но при этом могли бы перелистываться отдельно. Т. е. что-то типа четырех блокнотиков в одной папке.

Никто не знает, если такие папки в природе? Ну или где самый крупный магазин канцелярии в Москве, э?

Июль 13th, 2006

Личность в истории

Categories: society, world, chaos

История - это не поступок, это процесс. История - есть равнодействующая многих и многих сил, а главное действий неимоверно большого количества людей. Соответсвенно роль личности в истории крайне невелика. Да, есть и были люди, которые своими поступками опредляли в какой-то мере ход истории. Но вот это самое “в какой-то мере” - это где-то в районе одного процента. Никак не больше. И это очень велико по сравнению со среднестатистическим индивидуумом, силу воздействия которого можно оценить в милиардную долю процента. Да, один процент по сравнению с его миллиардной долей - это просто небо и земля. Но точно также небо и земля один процент и сто. Так что роль личности в истории - это миф. Личности могут выступать лишь как некоторые индикаторы тех процессов, которые и без них уже идут. А приписывать им судьбоносность и способность мановением брови поворачивать реки вспять - это неправильно.

Вот и с Басаевым точно так же. Эта фигура - это лишь фигура и индикатор, а вовсе не “сотона” или “мировое зло”. Так же как и БинЛаден. Они просто на гребне тех процессов, которые уже идут. И если их не будет, будут другие. Если их убрать, процессы от этого никуда не денуться. Боремся опять же со следствиями, а не с причинами.

Все, что выше - это вольный пересказ не моих слов, с которыми я согласен, с некоторыми моими добавлениями.

Июль 12th, 2006

Crafter Manifesto

Crafter Manifesto

Это к вопросу о мотивации и о том, что пора бы производить что-то и отпускать это во внешнюю среду, а не потреблять, втягивая все в себя.

Черная дыра или звезда типа солнца, дающая жизнь?

Июнь 26th, 2006

новый враг америки

Categories: people, russia, society

Враг у ворот - статья в коммерсанте (пока открытая) о том, что Дик Чейни вещал в Вильнюсе на конференции “Единое видение общего соседства”.
А вещал он о том, что в России почти совсем не осталось демократии, а точнее даже о том, что Россия ушла от нее и, что ей (России) пора уже вообще-то определиться и, либо вернуться в лоно демократического пути развития, либо стать новым врагом в новой холодной войне. А то как-то, мол, нехорошо получаются. Пацаны волнуются типа.

В общем забавно все это. Попытка сделать из России нового жупела. (Или жупела поновой?) Вслед за Ираном? Вся внешняя политика США последних лет - это нескончаемый поиск врага. Причем врага непременно внешнего. Что там про маленькие победоносные войны было и про отвлечение от проблем внутренних?
Но я собственно не о том. Я даже скорее о сопутсвующей заметке о выступлении Андрея Илларионова и его словах о том, что:

Вначале была нарушена свобода Чечни, и многие люди погибли на этой войне, но многие граждане России решили, что это их не касается. Затем была нарушена свобода СМИ, но многие граждане России решили, что это их тоже не касается. Потом была нарушена свобода частного бизнеса, но россияне решили, что и это их не касается. Затем была нарушена свобода политических партий, свобода выборов губернаторов и местных органов власти, затем была нарушена свобода деятельности неправительственных организаций, свобода религиозных убеждений и свобода выражения в интернете, однако граждане России все время думали, что это их не касается и что им не надо этого защищать.

Ведь в принципе то все так и было! Народ то безмолвствует. И народ так и будет безмолвствовать, пока власть не прищемит ему хвост действительно сильно. Как происходило это многие и многие лета до этого.
И как в таких условиях можно говорить о демократии (Нет, не американской, от которой давно уже не осталось камня на камне, а о той, канончиеской из толкового словаря, когда власть народа нличествует.)? Как можно говорить, что мы недемократичны, когда мы и не предназначены для демократии? Так может проще понять, что не будет у нас этой самйо канонической демократии никогда и строить свои действия изсходя из этой реалии, а не кричать, что мы оплот зла и все очень плохо? Или все же пытаться изменить ситуацию, попробовать воспитатьсебя и своих детей более политически активными, с верой в то, что народ, если весь вместе, может что-то диктовать власти?

P. S. Приношу извинения за то, что давно не писал (не пишу) в блог. Просто в жизни происходят серьезные изменения и нужно тартить время на совсем другие вещи.

Май 5th, 2006

Сигнализация об обновившихся записях в блоге

Я уже писал про кажущуюся мне весьма правильной практику периодического обновления старых записей, если к ним идут периодические обращения пользователей. Сегодня же хочу кое-что сказать в дополнение (продолжение) этой темы.

Дело в том, что при внесении в запись дополнений она отдается в фид с датой своего обновления. И агрегатор (по крайней мере Bloglines, которым я пользуюсь) показывает ее в ленте снова, как новую. Т. е. она вновь появляется перед глазами читателя, который ее уже посмотрел несколько дней (месяцев?) назад и благополучно забыл про нее как про прочитанную. Тут же мы ему напоминаем, что, мол, есть у нас такая вот запись.
Но при этом в том же Bloglines не понятно, почему эта запись появилась по новой. Я раньше списывал это просто на ошибки в скриптах (Bloglines или тех блогов, чьи фиды читаю), но это не всегда так. Иногда запись действительно обновилась. Но вот только это не показывается специально!
Ну т. е. конечно есть там в нижней строке две даты: дата создания и дата обновления. И по идее сравнив их можно понять обновленная ли это запись или скрипт просто глючит. Но кто ж туда, в мелкий шрифт то, смотреть будет?!

Поэтому мне кажется, было бы полезно, если бы у действительно обновленных записей, при их появлении в ленте по второму (третьему, пятому) разу скриптом добавлялась бы какая-нибудь бирка или плашка, сигнализирующая о том, что эта запись обновилась и там, внутри у нее новый контент. Этакий сигнальчик: “Прочти меня еще раз! У меня там появилось кое-что новое для тебя!” Ну и конечно хорошо, чтобы сразу этот новый контент выделялся, чтоб не нужно было всю запись перечитывать по новой.

Кстати, если бы такой механизм был бы реализован, то его бы можно было вписывать как еще один пункт в тот бесконечный список способов привлечения посетителей на свой блог. Ведь по средствам этого способа мы бы повысили процент повторного использования контента.

Апрель 13th, 2006

Осмысленность: посты против комментариев

Categories: blogs, communication

А ведь действительно! Посты как правило содержат гораздо больше процентов полезного, чем комментарии. И действительно гораздо интереснее читать дискуссию, разнесенную по блогам, где каждая реплика - отдельный пост, чем дискуссию в “каментах” к одному посту.

Мне кажется это связано с тем, что к написанию поста любой блоггер по определению подходит более серьезно, чем к написанию комментария. Делает же он это по одной простой причине: Пост - это не комментарий “где-то там”, где его и не прочитают никогда, пост - это пост в его собственном родном блоге, пост который прочитают его читатели и от которого в определенной степени зависит, будт ли автора читать в дальнейшем или нет. Все-таки любой блог - это во многом интернетизированное эго владельца. А магические циферки статистики - это мерило его популярности. Поэтому ни один человек не станет по собственному желанию или бездумию разрушать свою популярность и ущемлять свое эго. Соответственно и к написанию поста подходят более обдуманно, стараются учитывать все те статьи про “10 способов привлечения читателей на свой блог”, чтобы пост был не просто куском пустоты, а нес хоть какую-то полезную информацию.
А комментарий? А что комментарий? Так - шепот в вакуум. Зачем там думать то долго? ;)

Здесь кстати очень интересно будет ометить, что такая ситуация нехарактерна для ЖЖ. Последний воспринимается многими как дневник, т. е. площадка для игр, песочница, нечто личное, неважное для окружающих, а значит не требующее особой серьезности. Туда можно писать что и как угодно. Там можно хулиганить и “лытдыбрить”. Поэтому серьезные комментарии-посты в ЖЖ возможны, если автор воспринимает свой ЖЖ, не как ЖЖ (sic!), а как почти stand-alone blog.

Ну и в завершении как всегда про идеальный мир. Да, было бы здорово, если бы не было комментариев, а все дискуссии велись бы в личных блогах через механизм трекбеков. Но механизм пока очень и очень недоразвит, а посему остаемся с несерьезными комментариями. Тем более, что оставить “камент” - это же так просто! ;)

Апрель 11th, 2006

My del.icio.us

Links